Toe aan een nieuwe uitdaging als Office Manager?

Wat ga je doen als Office Manager bij PAQT?

Jij bent diegene die er zorg voor draagt dat we allemaal met plezier werken, zowel op kantoor als thuis, en dat we de juiste tools hebben. Ook de nodige ontspanning is belangrijk zoals events en uitjes en natuurlijk het hebben van plezier. Waar moet je dan aan denken? Dit is heel breed, van het regelen en bestellen van materiaal voor de werkplekken tot aan het maken van de activiteitenplanning en deze uitjes organiseren. En start er een nieuwe collega? Dan zorg jij dat iemand een fijn welkom bij ons heeft en het aan niets ontbreekt!

Ook houd jij je bezig met het ondersteunen van operationele en administratieve HR-werkzaamheden, denk hierbij aan de HR administratie maar het ondersteunen bij de HR projecten en de organisatorische kant hiervoor op je nemen.

In het kort:

• Organiseren van de diverse events, zoals bedrijfsuitjes en MeetUp events;
• Uitvoeren van “Workplace Management’ werkzaamheden;
• Het creëren van een fijne werkplek voor ons allemaal;
• Ondersteunen bij operationele en administratieve HR-werkzaamheden.

Wat wij zoeken in jou

Naast dat je goed bent in het organiseren, kun je goed overzicht houden, denk je een aantal stappen vooruit en hou je gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je bent actief en werkt zelfstandig, zo weet je wat je moet doen om een fijne werkplek te creëren. Daarnaast ben je nieuwsgierig en toegankelijk en denk je mee in hoe we het nog leuker en beter kunnen maken.

In het kort:

• Je kunt vooruitkijken, je werkt zelfstandig en bent iemand die graag samen successen neer zet;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je houdt graag meerdere ballen tegelijk in de lucht;
• Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
• Je leert graag nieuwe dingen en je wilt jezelf graag ontwikkelen;
• Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.

Wie zijn we?

PAQT maakt de digitale transformatie voor iedereen mogelijk en makkelijk. Dat doen we door het in lijn brengen van mensen, processen en technologie. We doorgronden de uitdagingen en ambities van de business en voorzien in alle specialisten, tools en certificeringen die nodig zijn voor succes.

Op het PAQT.com platform werken jij en je team direct, intensief en zelfstandig samen met de opdrachtgever. Zo blijven we elkaar goed begrijpen. En omdat iedereen continu over dezelfde informatie beschikt, is die samenwerking volkomen transparant, eenduidig en begrijpelijk.

PAQT is al jaren ISO 9001, 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. In alles wat we doen staan kwaliteit en professionaliteit centraal. Er werken bij ons 45 specialisten in 6 teams aan slimme, relevante en bedrijfskritische softwareoplossingen. Met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. In een prettige en veilige omgeving. En met alle ruimte om de beste versie van zichzelf te zijn.

Wat krijg je van ons?

• Een part-time baan (vanaf 24 uur) met ruimte om jezelf te ontwikkelen middels een Ambition Board;
• Een belangrijke rol waarmee je echt een verschil maakt en waar je in kunt groeien;
• Goed salaris, 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld;
• Pensioen;
• Laptop van de zaak;
• Een reiskostenvergoeding;
• Fijne plek op ons mooie kantoor in Utrecht, hybride werken is mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding en budget voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• Gezellige collega’s en leuke bedrijfsuitjes.