Hoe blijf je bij in een wereld die razendsnel verandert?
In de afgelopen weken is DeepSeek volop in het nieuws. De wereld van kunstmatige intelligentie (AI) ontwikkelt zich in een duizelingwekkend tempo. Nieuwe tools, updates en functies worden bijna dagelijks gelanceerd. Het kan overweldigend zijn om alles bij te houden.

Je hoeft niet alles te weten of te gebruiken om succesvol te zijn. Zie het als het nieuws: dagelijkse nieuwsitems maken je vaak niks wijzer. Het zijn de analyses achteraf die alles in de juiste context plaatsen en je écht bijpraten.
In dit artikel bespreken we drie strategieën om bij te blijven in de AI-revolutie zonder telkens weer je hoofd te verliezen.

1. Bouw een Minimum Viable Toolkit
Met zoveel AI-tools op de markt is het verleidelijk om alles uit te proberen. Maar dat is niet nodig. Nieuwe tools zijn misschien specialistischer, grondiger of zelfs duurder, maar leveren niet per se gelijk een beter resultaat op voor jouw usecase. Focus op een kleine set tools die jouw belangrijkste behoeften dekken. Dit wordt ook wel de “Minimum Viable Toolkit” genoemd.
- Identificeer je terugkerende behoeften. Bijvoorbeeld: sneller onderzoek doen of betere presentaties maken.
- Test verschillende tools en kies degene die het beste werkt. Voor onderzoek kan bijvoorbeeld Perplexity AI een goede keuze zijn vanwege de snelheid en gebruiksvriendelijkheid.
- Word een expert in die ene tool. Gebruik het consistent totdat het een tweede natuur wordt.
Door je te concentreren op een paar essentiële tools, voorkom je dat je verlamd raakt door de overvloed aan opties.

2. Automatiseer en integreer prompts
Een andere uitdaging is het effectief gebruiken van AI-tools. Vaak zijn prompts (instructies die je aan AI geeft) te complex of tijdrovend om steeds opnieuw te typen. Hier zijn twee oplossingen:
- Gebruik een tekstexpander: met tools zoals Alfred (Mac) of Beeftext (Windows) kun je veelgebruikte prompts opslaan en met een simpele sneltoets invoegen. Dit bespaart enorm veel tijd.
- Integreer prompts in je workflow: voeg links naar specifieke prompts toe in je agenda of projectmanagementtools. Bijvoorbeeld: als je wekelijks een projectupdate moet samenvatten, voeg dan een link naar de juiste prompt toe in je agenda-item.
Door prompts te automatiseren en te integreren, verlaag je de drempel om AI-tools dagelijks te gebruiken.

3. Beheer updates met de Impact Loop
De constante stroom van AI-updates kan overweldigend zijn. Gebruik de “Impact Loop” om dit te beheersen:
- Volg slechts 1-2 betrouwbare bronnen voor AI-nieuws, zoals een nieuwsbrief of podcast. Dit helpt je om alleen de belangrijkste updates te ontvangen.
- Reserveer wekelijks tijd om één nieuwe functie of tool te testen. Bijvoorbeeld: als je hoort over een nieuwe integratie van ChatGPT met Notion, plan dan 30 minuten om dit uit te proberen.
Het geheim is consistentie. Zelfs 30 minuten per week actie ondernemen is waardevoller dan urenlang passief updates consumeren.
Je hoeft niet alles te weten of te gebruiken om succesvol te zijn met AI. Door een kleine toolkit te bouwen, prompts te automatiseren en updates strategisch te beheren, kun je AI effectief inzetten zonder overweldigd te raken.
Het gaat niet om bijblijven, maar om het bouwen van duurzame systemen die je helpen groeien.
Sparren over hoe AI jouw organisatie kan verder helpen?
Goede ideeën beginnen bij een ambitie. Daar denken we graag met je over mee.

PAQT nieuwsbrief
Ontvang viermaal per jaar onze nieuwsbrief met relevante IT-ontwikkelingen, inspirerende cases en het laatste PAQT-nieuws.