PAQT software Personeelsgegevens

PZ Kantoor ondersteunt MKB-bedrijven op het gebied van personeelszaken. Denk hierbij aan het verwerken van personeelsgegevens zoals verzuim, dossiervorming, arbeidsconflicten, arbeidsvoorwaarden en de vaak zeer complexe en regelmatig veranderende wet- en regelgeving.

Voor de HR-specialisten van PZ Kantoor is het van cruciaal belang om snel over de juiste, actuele informatie te kunnen beschikken. Ook onderweg, thuis of op locatie bij de klant. Een webapplicatie biedt uitkomst. Veilig, snel en slim. En uiteraard gebruiksvriendelijk.

Veilig toepassingen waar werkgevers en werknemers baat bij hebben – PAQT ontwikkelt digitale oplossingen voor HR.

PAQT PZ dossier Christian Kops
PAQT snapt als geen ander hoe er moet worden gereageerd op kritische momenten en denkt proactief mee in de toekomst van mijn webapplicatie, die inmiddels meer dan 5 jaar perfect wordt onderhouden.
Christian Kops Directeur en eigenaar

Strenge eisen

Bij PZ Kantoor leefde al langer het idee dat het ‘anders en beter’ kan met webtechnologie. PAQT is gevraagd om bestaande oplossingen tegen het licht te houden en kritisch te kijken naar functionaliteit, technische keuzes en veiligheidsaspecten.

De bestaande applicaties voor het verwerken van personeelsgegevens bleken niet te voldoen aan de strenge eisen van PZ Kantoor. Daarom zijn de wensen vertaald naar een webapplicatie-op-maat: PZ Dossier. Een makkelijk in te richten toepassing die elke HR-organisatie moeiteloos ondersteunt, ook wanneer er sprake is van grote hoeveelheden data.

PAQT applicatie Personeelsgegevens

PZ Dossier

De oplossing die PAQT heeft gebouwd is volledig cloud-based en dus overal via het web toegankelijk voor de HR-specialisten van PZ Kantoor, maar ook voor werkgevers en werknemers van aangesloten ondernemingen. Om de veiligheid te garanderen zijn de databases van de verschillende bedrijven volledig afgeschermd voor elkaar én voor derden.

Daarnaast biedt PZ Dossier tal van nieuwe, unieke functies. Zo kunnen documenten vanaf smartphones en tablets worden geüpload naar het systeem. Een intelligent Word-sjablonensysteem bespaart veel kostbare tijd en voorkomt fouten in de omvangrijke correspondentie van een HR-afdeling.

Herkenbaar en gebruiksvriendelijk

Veel verschillende mensen gebruiken de applicatie veelvuldig. Vandaar dat begrijpelijkheid en gebruiksvriendelijkheid extra veel aandacht kregen. Bij de ontwikkeling is constant geschakeld tussen alle gebruiksgroepen. En in een pilotfase voordat de bouw begon, is de gebruiksvriendelijkheid grondig getest.

Om de inwerkperiode voor nieuwe gebruikers zo kort mogelijk te houden is er bij het design rekening gehouden met bestaande gewoontes. Door gebruik te maken van visuele archiefmappen, ringbanden en tabbladen in het design, is de vertrouwde archiefkast begonnen aan een nieuw digitaal leven.

Toekomstbestendig

Inmiddels zijn er meer dan 50 werkgevers aangesloten en zijn er onder andere honderden verzuimgevallen succesvol gemanaged via de geïntegreerde protocollen van de Wet Verbetering Poortwachter. De software is gebouwd in een robuust framework en wordt jaarlijks gereviewd om te blijven voldoen aan de geldende normen.

Voor PZ Kantoor is de applicatie een enorme stap vooruit om nog veel meer bedrijven te kunnen ondersteunen. Snel, veilig en foutloos. Vanuit één centraal HR-systeem kunnen allerlei externe diensten en pakketten worden gekoppeld. Zo is PZ Dossier onlangs nog geïntegreerd binnen de intranetten van diverse brancheorganisaties.

Cloud-based

  • Krachtige, schaalbare webapplicatie
  • Voor HR-specialist, werkgever en werknemer
  • Altijd actuele informatie via smartphone, tablet en desktop

Efficiënt

  • Nooit meer dubbel werk of dataverlies
  • Unieke koppelingen (o.a. met Outlook en Gmail)
  • Automatisch opmaken van Word-documenten door integratie in PZ Dossier

Veilig

  • Gescheiden databases, beveiligde verbindingen
  • Duidelijke rechtenprofielen (ook voor externe partijen)
  • Regelmatige back-ups

Terug naar overzicht

PAQT ambitie

Overtuigd?

Vertel ons je ambitie. We denken graag met je mee.

Start today

Neem contact op

Je bereikt me het snelst door te bellen naar 06 43 09 10 30

Vul je het formulier hiernaast in, dan reageer ik uiterlijk de eerstvolgende werkdag.
Een bericht via mail of LinkedIn kan natuurlijk ook.

Tot binnenkort!

Maurits Dijkgraaf